L'assemblée Générale de La Culturothèque s'est tenue ce vendredi soir dans la salle du CCAS. Conformément aux statuts l'A.G. ordinaire se réunit chaque année au mois d'Octobre. Les convocations avaient été notifiées sur le programme du mois d'Octobre pour tous les membres de l'association. La feuille d'émargement faisant état d'un nombre suffisant (plus de la moitié des membres étaient présents alors que pour délibérer c'est seulement le tiers qui est requis), l'A.G. peut délibérer valablement. La séance s'est ouverte à 17 h 20. Les membres du Bureau présents assistent la Présidente pour le déroulement de l'Assemblée. La Présidente remercie chaleureusement tous les membres présents. Michèle informe l'assemblée de la présence de Mme D. Hélène qui représente M. le Maire de Beaucaire Et, fait part des mots d’excuses de ne pouvoir participer à notre Assemblée de : · M. Joël B, adjoint délégué aux Sports · Mme Claudette D, présidente du Comité du Gard de la FFRandonnée "Je présente mes salutations à l'assistance et remercie les membres de La Culturothèque d'être à nos côtés en toute occasions... Je vous souhaite une soirée fructueuse... et vous envoie à toutes et tous mon amical souvenir". Notre Présidente, ouvre la séance. Avant de passer à l'ordre du jour elle demande si une (ou des) personne(s) dans l'assemblée a une (ou des) questions à poser ou à mettre en complément à l'ordre du jour. Aucune question n'étant posée, ou mise en complément à l'ordre du jour, il est décidé de passer à la présentation du rapport d'activité de la saison 2010/2011 ainsi qu'au rapport moral. Les activités sont détaillées sur le rapport qui a été remis à chacun des membres. 320 activités ont été proposées dans le courant de la saison 2010/ 2011. Sans commentaires ( !...) La Présidente invite chacun des membres à s’exprimer et à donner son sentiment sur toutes les activités. Il en ressort une grande satisfaction d'y participer car "c'est varié, c'est sympa, il y a une bonne ambiance et toutes les activités sont de qualité". Encore une bonne année. Le rapport d'activité et le rapport moral sont adoptés à l'unanimité. La Trésorière présente les comptes. Un compte d'exploitation a été remis à chacun des membres. Les écritures "spéciales" sont peu nombreuses et le compte ne nécessite pas beaucoup d'explication : · Le rappel de la subvention qui n’avait pas été versée par la Mairie l’an passé que l’on retrouve cette année (celle de l’an passé et celle de cette année) + L’aide apportée par la FFRandonnée pour la formation soit un compte créditeur de 735.60 € contre 0 € l’an passé pour le compte « subventions ».. · La somme récolté par les lotos : 4141.10 € (somme importante). Il ressort un solde créditeur de 1374 € 43. Le Budget prévisionnel est présenté, et comme chaque année avec rappel que les activités sont gérées en fonction de la trésorerie. Le rapport financier et le budget prévisionnel sont adoptés à l'unanimité. Ayant laissé à chacun des membres du Conseil d'Administration le temps de réflexion sur leur continuité pour l'exercice 2011/2012 et ayant invité chacun des membres de l'Association à entrer au Conseil d'Administration, personne ne se propose à entrer au CA. Aucun des anciens membres n’ayant souhaité se retirer, le nouveau C.A. est donc composé de : Roseline Cr, Christian B, Reine D, Christian B, Ginette G, Michèle N, Candide R, Suzy T, Gisèle M, Nadine Pi, Marise A, Josette A, Marité D, Rosy D, Roger Vr, Gilbert L et Christine L. La Présidente félicite chacun des membres du conseil d’administration et fait état de son bonheur de voir un Conseil D’Administration toujours motivé. Elle invite les membres du CA à la prochaine réunion qui se déroulera le jeudi 10 novembre 2010 à 16 h 30 dans cette même salle. Avant de clôturer la séance on procède à une remise de diplôme pour les services rendus par certains membres durant les 12 dernières années à La Culturothèque. En effet, si l'on fête aujourd'hui les 10 ans de la création officielle de La Culturothèque, Michèle rappelle à l'assemblée que "Les Jeudis de La Culturothèque" ont démarré il y a 12 ans et les activités "CLUB PYRAMIDE BEAUCAIROIS" et "RANDONNEES PEDESTRES" il y a 11 ans. Ont reçu le diplôme du Mérite : Reine D, Ginette G, Roseline C, Christian B, Christian B, Candide R, Marité D, et Nadine P. Ont reçu le diplôme d'honneur : Marise A, Suzy T, Pierrette S, Alison W. Les heureux diplômés sont chaleureusement félicités par l'assistance. Michèle Donne la Parole à Mme Hélène D « qui se réjouit de voir une association si dynamique et souhaite un jour y participer pour avoir la possibilité d’avoir elle aussi un diplôme …. » sur ces belles paroles d’encouragement, Plus de question n'étant à l'ordre du jour, la séance de l'A.G. ordinaire de La Culturothèque a été levée à 19 H 20 mn. C'est dans une ambiance joyeuse et amicale que tous les membres se réunissent ensuite autour d'une table bien garnie de bons plats préparés par les membres de l’Association La soirée se poursuit allègrement et avec sympathie… Après s'être bien restaurés, Christine et Guy prennent le micro pour de jolies chansons "pour tous les goûts et pour passer un sublime moment". Un délicieux gâteau est dégusté pour clore cette magnifique soirée. |