| ASSEMBLEE GENERALE DU 14.10.2014 |
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VOIR ICI LES PHOTOS (pas nombreuses... il faut choisir, s'amuser ou faire des photos !)
La Culturothèque – Siège Social : 4 avenue de La Plaine – 30300 Beaucaire.
COMPTE RENDU DE l’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 14 OCTOBRE 2014 L’Assemblée Générale Ordinaire de La Culturothèque s’est tenue ce mardi 14 octobre 2014, en fin d’après-midi dans la salle habituelle de l’Association : 27 bd Joffre à Beaucaire, 1er Etage.. Conformément aux Statuts, l’A.G. ordinaire se réunit chaque année au mois d’octobre. Les convocations avaient été notifiées sur le programme pour tous les membres. La feuille d’émargement faisant état d’un nombre suffisant (présents) (le tiers des membres plus 1 est suffisant) : 73 adhérents présents et 10 pouvoirs. L’A.G. peut donc délibérer valablement. La séance s’est ouverte à 17 h 05. Les membres Bureau et des membres du Conseil assistent la Présidente pour le déroulement de l’Assemblée. La Présidente remercie chaleureusement les membres de leur présence et ouvre la séance. Avant de passer à l’ordre du jour, elle demande si une (ou des) personnes dans l’assemblée a une ou des questions à poser ou à mettre en complément à l’ordre du jour. Aucune question n’étant rajoutée à l’ordre du jour, il est décidé de passer à la présentation du rapport d’activité de la saison 2012/2013. Rapport d’activité : Les activités sont détaillées sur le rapport qui a été remis à chacun des membres. 383 activités ont été proposées ( ! ) durant la saison 2013/2014. On fait la remarque d’un nombre important de participants, de la qualité et de la bonne ambiance à chacune des activités. Quelques membres relatent quelques activités auxquelles ils participent régulièrement et leur ressenti. Il en ressort que le Club Pyramide ne fait pas trop d’adeptes avec pourtant une bonne assiduité des quelques membres qui participent et qui se régalent. Le Club Photo est relooké pour une meilleure dynamique qui sembler porter ses fruits. Nadine évoque le manque de place pour la Gym… Toutes les autres activités se déroulent avec une très forte participation ! Notre Présidente souligne, encore une fois, l’implication qualitative, assidue et dynamique des responsables de chacune des activités. A souligner leur passion, leur convivialité, leur « professionnalisme » ainsi que leur investissement (temps + argent) qui est sans bornes. Les membres remercient chaleureusement chacun des animateurs. Le rapport d’activité est mis au vote : il est adopté à l’unanimité. Rapport moral : La Présidente souligne aussi la bonne mentalité et le respect des membres de l’Association. Le plaisir que chacun peut y trouver tout en gardant sa propre identité ! Les membres soulignent la bonne ambiance, la qualité et le sérieux apporté à chacune des activités. Le rapport moral est mis au vote : il est adopté à l’unanimité. Rapport Financier : La Trésorière présente les comptes. Un exemplaire du Compte d’Exploitation est entre les mains de chacun des membres. La Présidente souligne qu’elle avait, lors de la présentation des comptes au CA du mois de juin annoncé le solde d’environ 600 € (information par le bulletin n° 17). Ce qui était exact à l’époque mais… entre-temps nous avons reçu 1600 € de la Mairie (1000 pour l’abonnement téléphonique/Internet) et 600 € de subvention. De plus le voyagiste d’Irlande nous a restitué 840 € de trop perçu suite au désistement de deux membres, et 1000 € restait sur le Compte Epargne…. Donc nous pouvons démarrer la saison avec, pour une fois, une somme confortable. C’est une bonne surprise pour tous les membres. La Présidente fait aussi ressortir que notre trésorerie se porte bien du fait du grand nombre de membres mais aussi des LOTOS qui ont eu de véritables succès et rapportés des bénéfices importants. Elle remercie Charles et tous les membres de l’Association qui s’impliquent dans l’organisation et la publicité… Une remarque est faite sur la somme reversée au Téléthon qui est plus importante que celle récoltée. La Présidente informe que cette somme de 650 € est reversée depuis plusieurs années pour représenter la dynamique de La Culturothèque. En effet, depuis pas mal d’année, malgré l’énergie de quelques animateurs, les sommes récoltées sont très faibles : il faut faire face à des adhérents de plus en plus consommateurs du milieu associatif qui ne fait pas beaucoup d’effort pour le soutenir. (L’exemple en est aussi le faible nombre de participants à l’AG de ce soir qui ne dépasse pas le nombre de personnes qui assistent régulièrement aux conférences). Le solde de l’exercice présente un solde créditeur de 4232.49 €. Le rapport moral est mis au vote : il est adopté à l’unanimité. Le Budget prévisionnel : La Présidente présente le budget prévisionnel : les dépenses seront calquées sur les recettes, comme toujours. Le budget prévisionnel est mis au vote : il est adopté à l’unanimité. Election des membres du Conseil d’Administration : Ayant laissé à chacun des membres du Conseil d’Administration le temps de réflexion sur leur désir d’entrer au Conseil d’Administration, une candidate s’est présentée : Lucienne …………. Elle est adoptée pour entrer au CA à l’unanimité par les membres présents. Le nouveau Conseil d’Administration de La Culturothèque est donc composé de :
(soit 20 membres). Les membres du CA sont convoqués le mardi 21 octobre à 16 h 00 pour l’élection du Bureau et traiter des questions qui sont à l’ordre du jour. Aucune question supplémentaire n’étant abordée et plus de question n’étant à l’ordre du jour, la Séance de l’Assemblée Générale Ordinaire de La Culturothèque a été levée à 18 H 15. L’Assemblée se retrouve autour d’un repas type « apéritif dînatoire » apporté par les membres (les hommes avaient apporté quelques bouteilles) ainsi que des gâteaux offerts par l’Association. La soirée s’est terminée dans une ambiance festive avec la chanteuse Virginie Sabatier.
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