INFOS DU JOUR CONSEIL D'ADMINISTRATION
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COMPTE RENDU DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 8 novembre 2012 LIEU DE REUNION : 27 bd Joffre – Beaucaire (1er Etage) Heure : 17 h Ordre du jour : Election du Bureau Admission ou non d’anciens Adhérents Festivités fin d’Année. Questions Diverses. ETAIENT PRESENTS : Roseline C., Michèle N., Suzy T., Nadine P., Marise A., Marité D., Roger V., Christine LB., André D., Charles M., Jean F., et Jean-Yvon G. ETAIENT EXCUSEES : Christian BO, Reine D., Ginette G., Gisèle M., ETAIENT ABSENTS : Christian BA, Josette A., Rosy D., Gilbert L. La séance débute à 17 h 10 . Secrétaire de Séance : Nadine 1 - Election du Bureau : Réélection à l’unanimité du Bureau Précédent composé de : Michèle N. Présidente, Nadine P. Vice-Présidente, Christian BA, Vice Président, Suzy T. Trésorière, Christian BO Secrétaire. 2 – Admission ou non d’anciens Adhérents : 3 Ex-membres qui avaient quitté La Culturothèque en 2008 suite à des évènements perturbateurs pour les membres fondateurs ont fait part de leur désir de revenir pour participer aux Activités de La Culturothèque. La question avait déjà été débattue : Le Conseil avait adopté le fait de ne pas les accepter. A la question d’aujourd’hui, cette option a été confirmée à l’unanimité. 3 – Festivités de fin d’Année. Le Téléthon : 1 après-midi JEUX DE L’ESPRIT dans notre Salle, le 30 novembre + une randonnée culturelle. Michèle a pris contact avec le Mas des Tourelles. Mme Durand est très heureuse de nous recevoir pour une visite de la cave romaine, nous offrira un vin romain en apéritif, un coin à l’abri pour le pique-nique si il fait mauvais et, nous pourrons participer à un joli marché de Noel. Cette journée doit avoir lieu le Samedi 1er décembre. Une sortie « Spécial Noêl ». La saison passée une belle journée avait été organisée à St Rémy. Janice nous propose une journée à Arles sur le même principe avec un goûter prévu chez la fille de Marise. Cette journée aura lieu le 6 décembre. Un gôuter Spécial Noel. Une après-midi récréative avec un goûter festif sera organisée par Rosy D. et Marise. Une soirée de Noël est adoptée. Si la salle de l’année passé est disponible dans les mêmes conditions l’adopter + le traiteur + une animation. Michèle doit voir tout ça. Ces dispositions obtiennent l’accord de tous les membres du Conseil. 4 – Question ? La Journée de fin d’année. Journée Champêtre. Voir le Chalet des Sports et Tartarin Plage. Néné, Charles et Nadine voient pour voir les possibilités. 5 – Question ? Le déménagement de la salle. Il doit avoir lieu courant décembre pour début des travaux en janvier. Les affaires seront déménagées dans l’ancienne crèche municipale, à côté par les services municipaux. Un problème sera sûrement posé pour les Jeudis de La Culturothèque. La salle ne sera pas assez grande. Marité voit avec les Doctrinaires, Néné et Charles avec le Chalet des Sports et Michèle avec la Mairie.
Plus de question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 18 H 24.
La Présidente. La Trésorière La secrétaire de Séance
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