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COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE

DU 25 OCTOBRE 2012

L’Assemblée Générale Ordinaire de La Culturothèque s’est tenue ce Jeudi  25 octobre 2012, en fin d’après-midi dans la salle.

Conformément aux Statuts, l’A.G. ordinaire se réunit chaque année au mois d’octobre. Les convocations avaient été notifiées sur le programme pour tous les membres.

La feuille d’émargement faisant état d’un nombre suffisant (le tiers des membres plus 1 est suffisant), l’A.G. peut délibérer valablement.

La séance s’est ouverte à 17 h 14.

Les membres Bureau et des membres du Conseil assistent la Présidente pour le déroulement de l’Assemblée.

La Présidente remercie chaleureusement les membres de leur présence et ouvre la séance.

Avant de passer à l’ordre du jour, elle demande si une (ou des) personnes dans l’assemblée a une ou des questions à poser ou à mettre en complément à l’ordre du jour.

Aucune question n’étant rajoutée à l’ordre du jour, il est décidé de passer à la présentation du rapport d’activité de la saison 2011/2012.

Les activités sont détaillées sur le rapport qui a été remis à chacun des membres.

352 activités ont été proposées ( ! )

Chacun remarque le nombre, la qualité et la bonne ambiance lors de chacune des activités.

Notre Présidente souligne l’implication qualitative, assidue et dynamique des responsables de chacune des activités. C’est un atout précieux pour La Culturothèque. Les membres remercient chaleureusement chacun des animateurs.

Le rapport d’activité est mis au vote : il est adopté à l’unanimité.

La Présidente souligne aussi la bonne mentalité et le respect des membres de l’Association. Le plaisir que chacun peut y trouver tout en gardant sa propre identité !

Les membres soulignent la bonne ambiance, la qualité et le sérieux  apporté à chacune des activités.

Le Rapport moral est adopté à l’unanimité.

La Trésorière présente les comptes. Un exemplaire du Compte d’Exploitation est entre les mains de chacun des membres.

Aucune écriture spéciale ne demande d’explication. Au contraire le débat porte sur une gestion saine et efficace. La Présidente souligne que la subvention de la Mairie est passée à 500 € à la place de 350 €.

Le solde de l’exercice présente un solde créditeur de 302.83 €. Ce montant montre que les sommes encaissées sont dépensées pour la gestion des activités de l’année. Les comptes s’équilibrent parfaitement.

Le rapport financier est adopté à l’unanimité.

La Présidente présente le budget prévisionnel : les dépenses sont calquées sur les recettes.

Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité.

Ayant laissé à chacun des membres du Conseil d’Administration le temps de réflexion sur leur désir d’entrer au Conseil d’Administration, quatre candidats sont présentés :

André D., Charles M., Jean F., et Jean-Yvon G.

Ils sont adoptés à l’unanimité par les membres présents.

Le nouveau Conseil d’Administration de La Culturothèque est donc composé de :

Roseline C., Christian B., Reine D., Ginette G., Michèle N., Suzy T., Gisèle M., Nadine P., Marise A., Josette A., Marité D., Rosy D., Roger V., Gilbert L., Christine LB., André D., Charles M., Jean F., et Jean-Yvon G.

Ils sont convoqués le jeudi 8 novembre à 17 h pour l’élection du Bureau.

La Présidente félicite chacun des membres du Conseil d’Administration et rappelle, encore une fois, le bonheur de voir des membres solidaires, impliqués, dynamiques qui veulent donner un bel avenir à La Culturothèque.

Quelques questions sont abordées :

·         Pourrais-t-on avoir des sorties en bus ?

·         Le Loto.

·         Les projets de Voyage.

Ces questions sont débattues dans la convivialité et sympathie.

Plus de question n’étant à l’ordre du jour, la Séance de l’Assemblée Générale Ordinaire de La Culturothèque a été levée à 18 h 14.

Les membres du Club Photo ont présenté le résultat de leur travail de la saison passée : une comparaison de monuments et quartiers Beaucairois d’aujourd’hui avec des cartes postales du Passé. Les membres de La Culturothèque ont adoré cette présentation et pour beaucoup c’était de beaux souvenirs. Ils applaudissent chaleureusement et remercient de ce beau moment.

Les randonneurs avaient préparé un poème qui a été lu par Christine LB. L’émotion est au rendez-vous !....

Cette belle soirée s’est poursuivie par un apéritif dînatoire avec des plats réalisés par de nombreux membres, les hommes avaient apporté de bonnes bouteilles….