COMPTE RENDU DE REUNION DU CONSEIL d’ADMINISTRATION

Avant de passer aux questions Michèle rappelle les problèmes rencontrés chez de nombreux adhérents. La saison a été particulièrement douloureuse. Le conseil d’Administration est solidaire et demande à chaque membre du conseil de soutenir moralement toutes ces familles éprouvées…. 

Elle demande aussi une pensée particulière pour Ginette qui nous a quitté. Elle faisait partie des membres fondateurs de La Culturothèque et membre très actif aux Conseils d’Administration et  dans la gestion d’activités durant de nombreuses années.

Elle informe également le conseil que Nadine quitte l’Association. Ses problèmes de santé lui font aspirer à « un avenir plus serein ».  Elle souhaite une bonne continuité et un bel avenir à l’Association.

1^ère question  Bilan de la saison écoulée :    Une saison pleine d’enthousiasme et de sourires avec une participation très importante à chacune des activités.

Les randonnées à la journée gérées avec beaucoup de « professionnalisme » de gentillesse et d’attention par Néné et Guy qui s’en sont partagé la gestion. Les randonnées à la demi-journée ont eue également beaucoup de succès. Grand merci à Marise, Philippe, Monique, France. Michèle a particulièrement géré les RandoSanté® avec de magnifiques résultats et des challenges audacieux. Ce seraient 133 Randonnées gérées dans la saison.

Les conférences : toujours autant de participants, toujours autant d’enthousiasme. 15 conférences proposées par Michèle, 5 par Janice, 1 Pierrette, 2 Lilianne, 1 Guy R., 4 Jean D. et 10 par des intervenants extérieurs à l’Association. Un travail très performant, très passionnant ! 38 conférences dans la saison.

Les sorties avec toujours des visites guidées qui emportent l’adhésion d’un grand nombre de participants. Tous les bus ont été remplis (sauf Agde où il manquait 3 places). Les sorties en co-voiturage ont été aussi très appréciées (50 participants aux Baux de Provence, 80 au Pont du Gard !). 19 Sorties dans la saison.

Gym, une activité toujours bien appréciée. Nadine et Maryse se sont partagé la gestion de 62 séances !

Club Informatique : Jean a proposé 19 cours, où plutôt des « mise à disposition pour trouver les solutions de chacun » ! Tablettes ou PC, le dénouement de problèmes importants a été trouvé.

Lecture Partagée. 9 séances -  Club Pyramide : 25 parties - Club de Scrabble : 36 parties. - 14 Divers activités (repas, goûters, journée Hamman, etc…) Toutes ces activités gérées avec dynamisme ont eues de grands succès.

Séjours et Voyages : la diversité dans la durée (2 ou 3 nuitées) ou choix des lieux de villégiature bien appréciés ! 21 journées/séjour gérées.

Soit environ 360 activités gérées dans la saison.

Le bilan est donc largement positif. Chacun insiste pour souligner la bonne ambiance et la convivialité dans chacune des activités !

Trésorerie : comme d’habitude, tout l’argent a été dépensé !

2^ère question, Nouveau Lieu du Siège Social :    L’adresse de la salle, soit 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE a été proposée et adoptée à l’unanimité.

Par contre il a été précisé qu’aucun chèque ne sera déposé dans notre boîte aux lettres. Si le chèque ne peut être remis en main propre, il sera déposé à la boîte du domicile personnel de Michèle.

3^ère question Nouveau lieu  de Rdv pour le co-voiturage  :  

Au vote de 6 voix pour les Arènes contre 4 voix pour la route de Comps (2 abstentions). Le nouveau lieu de rdv de co-voiturage sera donc le parking des arènes, devant l’huilerie coopérative.

Le lieu de Rdv à Meynes a également été changé : à l’avenir on se retrouvera au parking de la piscine. 

4^ère question, Projets pour la nouvelle saison :    Toutes les activités sont reconduites.

Michèle insiste afin que tout renseignement sur les activités doit impérativement être donné au plus tard le 15 de chaque mois pour parution sur le programme du mois suivant.  Ces points ont été adoptés à l’unanimité.

5^ère question,  Nouvelle présentation du programme :  La présentation Flyer type 3 plis avec présentation au verso jour/jour a été adoptée à l’unanimité.

6^ère question,  Inscriptions sorties : Michèle informe que la gestion des sorties est devenue difficile du fait qu’on ne peut savoir le nombre de participants et  que les guides n’acceptent plus un nombre aussi important qu’avant. De plus le prix des visites guidées a augmenté depuis quelques années, on ne peut plus se permettre de payer des guides en supplément. Il faut donc demander des inscriptions. Une date limite d’inscription sera inscrite sur le programme.

Une inscription contre la remise d’un bon de participation a été adoptée à l’unanimité.

D’autre part, une part forfaitaire de 5 € à chaque sortie sera demandée.  La sortie bus passerait à 20 € à la place de 15 € et il faudra régler 5 € pour les autres sorties. Ces points ont été adoptés à l’unanimité.

7^ère question,  tarifs cotisation, participation 2016/2017 : La cotisation de 50 €/personne est maintenue, la cotisation conjoint passe de 20 € à 30 € (si auparavant la cotisation conjoint était plutôt du soutien, actuellement on a plutôt des couples où les deux participent aux activités). Ces points ont été adoptés à l’unanimité.

8^ère question,  Le ménage de la salle : Beaucoup de volontaires s’étaient proposées en début d’année, mais au fil du temps le désistement a été formel. Le conseil adopte à l’unanimité que des volontaires pourront faire le ménage. En contre partie elles bénéficieront de sorties gratuites, si elles le désirent.

9^ère question,  Le cinéma : des adhérents n’ont pas respecté le fait que la participation de l’association dans le prix du billet cinéma leur était uniquement réservée. Quelques adhérents ont pris des tickets pour leur famille, amis ou conjoints non adhérents. Il n’est pas question donc de maintenir la participation. Catherine doit voir le responsable du cinéma pour voir pourquoi il propose 4 € alors qu’il nous a fait payer 4.95 €. Voit aussi pour une réduction associative sur la carte d’abonnement. La décision de maintenir la gestion des places de cinéma sera donc revue en fonction de la réponse.

10^ère question,  La Gym : (vu dans projets de la saison 2016/2017). Marise R. reprends donc la Gym le mardi suite à la démission de Nadine et proposera quelques séances de danse « à thème » quelques vendredis matin.

Après le tour de table, plus de question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 19 h. Le verre de l’amitié est partagé dans la bonne humeur et le souhait de bonnes vacances… Dans l’impatience de se retrouver en Septembre !