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09.06.2015 - Une super saison 2014/2015 et... plein de projets pour 2015/2016 !!!

COMPTE RENDU DU CONSEIL D'ADMINISTRATION DU 09 JUIN 2015

 

Lieu de Réunion : 27 bd Joffre – 30300 BEAUCAIRE (1er Etage).

Heure : 10 h (Convocations sur le programme mensuel)

Ordre du jour : Bilan de la saison écoulée - Projets pour la saison suivante - Questions diverses.

 

 

Etaients présents :

Membres élus au CA : Marise, Christian, Lucienne, Roseline, Yvette, Jean, Jean-Yvon, Charles, Michèle, Nadine, Genevièvre, Suzy.

Adhérents non élus : Brigitte, Magaly, Christiane, Carole, Elisabeth.

Etaient excusés : Ginette, Gisèle, André, Marité.

Etaient absents : Josette, Rosy, Christine.

 

La séance a débuté à 10 h, elle s'est terminée à 11 h 45.

 

Secrétaire de Séance : Jean.

 

Avant d'ouvrir la séance, Michèle, demande à tous les membres du conseil d'avoir une pensée pour Reine Dupin qui nous a quitté cette année. Reine faisait partie des membres fondateurs de l'Association et a largement contribué à son fonctionnement durant de nombreuses années.

 

Question 1 – Bilan des activités :

Les activités de Gym du mardi et du vendredi sont complémentaires, une bonne ambiance, de bons résultats physiques et des compléments d'activités comme la sortie Rumba, hammam et gym à la mer ont été fort réussis. Une vingtaine de participants à cette activité avec une quinzaine en moyenne à chaque cours. Points relevés : on n'a toujours pas reçu le contrat de la Sacem. Nadine doit s'en occuper et on lui rappelle de bien  faire attention que les adhérents ne peuvent pas participer s'ils n'ont pas leur licence. On note qu'éventuellement on devra rectifier le règlement intérieur afin que les nouveaux portent leur licence au bout de leur 2ème participation pour une couverture à partir de la 3ème.

Rando : En moyenne les randonnées sont gérées pour une moyenne de 60 participants par semaine sur 127 licenciés. Rando du mercredi après-midi : Marise. Bonne participation, bonne ambiance... On a apprécié les rando à la journée avec les pique-nique. Rando du lundi : Néné. Très conviviales. On souligne la grande variété de randos inédites proposées aux randonneurs.  Rando du Samedi : très solidaires, les randonneurs ont été plus nombreux aux randonnées à la journée qu'à celles de la demi-journée. Rando Santé : problème de niveaux différents. Préconiser de venir plus régulièrement, dès le début de l'année pour certaines qui avaient du mal à suivre. Michèle souligne que cette année, du fait de n'avoir que 3 rando Santé par mois était insuffisant.

Conférences : On apprécie la variété des sujets et la qualité des intervenants ainsi que l'implication des adhérents. Les sujets étaient très satisfaisants. Par contre des déceptions avec quelques conférenciers « professionnels » qui ont parfois présenté un travail à la « limite ».

Lecture Partagée : 5 assidus et motivés. Mise en place de fiches de lectures « pro » très bien perçues. Ce serait bien s’il y avait quelques participants supplémentaires....

Scrabble : bonne participation, bonne ambiance, « on se régale ».

Pyramide : ambiance « festive ». Dommage qu'il n'y ait pas plus de « renouvellement ».

Club informatique : c'est plus du dépannage que de la formation. Les besoins sont plutôt une boîte à outil pour nettoyer et faire mieux fonctionner son PC. Préparer une séance rando et GPS.

Sorties en bus : toujours intéressant même si parfois loin. La sortie surprise doit rester « une surprise ». Continuation du système des tickets pour une bonne logistique. Inscription en principe le 1er mardi du mois à partir de 13 h 30 et aux activités de Michèle jusqu'à écoulement des places.  Sorties en co-voiturage : moins prisées que les sorties en bus et pourtant souvent plus intéressantes, ne serait-ce que de bénéficier d'une plus grande amplitude horaire….

Club photo : petite fréquentation.

Voyages : tout est bon !

Lotos : 2 lotos sont indispensables au financement de l'association. Malgré le report au vendredi suivant pour cause d'inondations, le 1er loto a fait autant de bénéfice que le second.

 

Question 2 – Bilan financier :

On maintient les 2000 à 2500 € d'avance, sous réserve de la comptabilité arrêtée en septembre comme chaque année (fin des dépenses et en principe tous les chèques sont encaissés).

 

Question 3 – Projets pour la saison suivante :

Montant de la cotisation saison 2015/2016. Inchangée 50 € + licence. Idem que les années précédentes pour les couples.

Toutes les activités sont reconduites. Particularités : Gym. Le club demande l'achat d'élastiques + 2 sorties.

Randos : idem lundi et samedi. La rando du mercredi passe au jeudi après-midi (mais 3/mois en raison de la sortie mensuelle). RandoSanté revient le mercredi matin. Il y aura 2 rando sportives proposées à la journée/mois par Michèle le Jeudi.

Conférences : idem. On a demandé de faire quelques conférences sur les voyages.

Informatique, scrabble, lecture partagée : idem que l'année dernière.

Le club photo ne sera pas renouvelé.

Lotos : idem, le premier est programmé pour le 15 novembre.

Voyages, séjours : idem.

Il n'y aura plus de repas de Noël et de fin d'année organisé par le Bureau. Par contre des repas pourront être organisés à l'initiative de quelques adhérents ou d'une volonté individuelle. Le montant de ces repas ne sont jamais pris en charge par l'Association.

L’annulation de ces repas a fait débat et les avis sont partagés, mais Michèle maintient sa position sur le fait qu'elle n'en organisera plus et si quelqu'un d'autre en organise elle ne veut plus en supporter les commentaires qui pourraient en découler avant et après, et se dégage de sa participation de principe.

 

Question 3 - Questions diverses :

Aucune autre question particulière n'a été discutée.

 

La séance a été levée à 11h 45 et c'est dans une ambiance très festive et dansante que les adhérents se sont retrouvés pour le déjeuner de fin de saison.

 
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